Dasar Privasi

Kemas kini terakhir: 9 Oktober 2026

1. Peranan sekolah dan peranan kami

Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, sekolah ialah pihak yang menentukan data apa yang dimasukkan ke dalam edu365 dan untuk apa ia digunakan. Kami, J&M Tech Resources, menyimpan dan memproses data itu bagi pihak sekolah, mengikut arahan sekolah.

Sekolah memasukkan data murid atas kuasa yang sedia ada untuk urusan persekolahan. Kami boleh membekalkan contoh notis yang boleh diedarkan kepada ibu bapa.

2. Data yang disimpan

Tentang guru

• Nama dan alamat e-mel DELIMa.
• Peranan dalam sekolah, contohnya Pentadbir Sekolah, Guru Besar, GPK, Ketua Unit atau Guru Unit.
• Rekod tindakan dalam laman, contohnya siapa mengisi, menyemak atau mengesahkan sesuatu buku laporan.

Tentang murid

• Nama, nombor pengenalan (No. KP, sijil lahir, pasport atau ID MOEIS), tahun atau tingkatan, kelas, jantina, agama, bangsa dan sama ada murid mempunyai keperluan khas.
• Unit kokurikulum yang disertai, sejarah pertukaran kelas, status berpindah, dan tanda jika ibu bapa tidak membenarkan gambar murid diambil.
• Kehadiran dalam perjumpaan unit, termasuk sebab tidak hadir.

Tentang aktiviti unit

• Takwim, buku laporan perjumpaan, catatan, Sivik 15 minit dan analisis kehadiran.

Kami tidak meminta alamat rumah, nombor telefon atau tarikh lahir murid.

Tentang pelawat halaman depan

Apabila anda membuka halaman depan edu365.my, kami mencatat satu kiraan sahaja: tarikh, laman yang membawa anda ke sini (contohnya Google atau WhatsApp), dan sama ada anda menekan butang Daftar. Kami tidak menyimpan alamat IP, nama, e-mel atau apa-apa yang boleh mengenal pasti anda, dan tidak menggunakan kuki. Kiraan ini membantu kami mengetahui sama ada halaman depan berguna kepada guru.

Tentang pendaftaran dan bayaran

• Pendaftaran sekolah: kod, nama, jenis, daerah dan negeri sekolah (disemak dengan senarai sekolah terbuka KPM), e-mel akaun DELIMa rasmi sekolah yang mendaftar, serta nama dan e-mel Pentadbir Sekolah yang dilantik.
• Sebut harga, invois dan resit: nama dan kod sekolah, amaun, tempoh langganan, kaedah dan rujukan bayaran, serta e-mel guru yang membuat permintaan. Rekod kewangan ini tidak boleh diubah atau dipadam dari laman.
• Bayaran dalam talian diproses oleh Stripe. Butiran kad atau akaun bank dimasukkan terus di halaman Stripe dan tidak sampai kepada kami. Kami hanya menerima pengesahan bayaran, amaun, kaedah dan nombor rujukan.
• Halaman pengesahan dokumen (edu365.my/sahkan) memaparkan nombor dokumen, tarikh, nama sekolah, jumlah dan status kepada sesiapa yang mengimbas kod QR pada dokumen itu. Tiada data guru atau murid dipaparkan.

Tentang Hantar RPH

Guru menghantar RPH dalam edu365. Di belakang tabir, edu365 menggunakan Google Classroom dan Google Drive sekolah:

• Akaun DELIMa rasmi sekolah. Guru ICT atau GPK menyambung akaun sekolah sekali. Google memberi edu365 kebenaran berterusan untuk mencipta kelas dan tugasan RPH mingguan, membaca senarai ahli kelas dan status hantar, memulangkan RPH, serta menyimpan fail yang dicipta edu365 dalam Google Drive akaun sekolah. Kebenaran ini disimpan di pelayan kami dalam bentuk yang hanya boleh dibaca pelayan, bukan oleh guru, dan boleh dibatalkan pada bila-bila masa di myaccount.google.com/permissions dengan akaun sekolah.
• Akaun DELIMa guru. Kali pertama guru menghantar RPH, Google meminta kebenaran untuk edu365 menyertai kelas RPH, melampirkan dan menghantar RPH guru itu dalam Classroom, serta membuka fail yang guru pilih daripada Google Drive sendiri. Kebenaran ini hanya disimpan dalam pelayar semasa halaman dibuka.
• Salinan RPH. Fail yang guru muat naik atau pilih daripada Drive disalin ke Google Drive akaun sekolah mengikut susunan RPH, tahun, minggu, penyemak dan nama guru, dan dikongsi dengan guru itu. Fail dihantar melalui pelayan kami di Singapura dan tidak disimpan di pelayan selepas disalin.
• Yang disimpan dalam edu365: nama kelas, pautan tugasan, senarai minggu dan cuti, penyemak bagi setiap guru, nama dan pautan bahan RPH, status hantar (belum, dihantar, disemak, dipulangkan, lewat) serta ulasan penyemak. Status setiap guru hanya dilihat oleh guru itu, penyemaknya, GB, GPK dan Pentadbir Sekolah.
• Cuti. Untuk menyusun minggu PdPc, pelayan kami membaca kalendar cuti umum awam Google dan tajuk berita cuti setiap hari. Tiada data sekolah dihantar semasa semakan ini.

Tentang halaman ujian Google Classroom

Halaman ujian Classroom meminta kebenaran Google untuk melihat senarai kelas Classroom anda bagi menyemak sama ada akaun DELIMa membenarkan edu365 berhubung dengan Classroom. Keputusan hanya dipaparkan di peranti anda. Kami tidak menyimpan senarai kelas, kebenaran Google atau e-mel anda daripada ujian ini, dan akaun yang dicipta semasa ujian dipadam serta-merta.

3. Untuk apa data digunakan

Data hanya digunakan untuk menjalankan edu365 bagi sekolah anda: memaparkan rekod kepada guru yang berkenaan, mengira analisis kehadiran, menghantar makluman dan e-mel berkaitan tugas, serta menyimpan jejak audit. Kami tidak menggunakan data sekolah untuk iklan, dan tidak menjualnya kepada sesiapa.

4. Siapa boleh melihat data

• Guru sekolah anda yang didaftarkan oleh Pentadbir Sekolah. Setiap sekolah mempunyai ruang berkunci sendiri, dan guru sekolah lain tidak boleh melihatnya.
• Nombor pengenalan murid boleh dilihat oleh guru berdaftar sekolah itu untuk rujukan, contohnya semasa menyediakan sijil. Nombor ini tidak dipaparkan dalam alamat laman, buku laporan, analisis atau e-mel. Setiap muat turun senarai murid yang mengandungi nombor pengenalan direkod dalam jejak audit.
• Jejak audit hanya dilihat oleh Pentadbir Sekolah dan Guru Besar.
• Kami (J&M Tech Resources) hanya melihat nama dan kod sekolah untuk urusan pendaftaran. Kami tidak boleh membuka data guru dan murid kecuali Pentadbir Sekolah memberi kunci bantuan, yang tamat sendiri selepas paling lama 7 hari. Setiap tindakan kami semasa kunci bantuan direkod dalam jejak audit sekolah.

5. Di mana data disimpan

Pangkalan data, salinan sandaran dan pelayan edu365 berada di pusat data Google Cloud di Singapura. Halaman laman (gambar, gaya dan kod paparan) dihantar melalui rangkaian penghantaran Google yang lebih dekat dengan pengguna, tetapi rangkaian ini tidak menyimpan data guru atau murid.

6. Pihak yang membantu kami

Pihak-pihak ini terikat dengan syarat perlindungan data masing-masing dan hanya memproses data untuk menjalankan perkhidmatan mereka kepada kami.

7. Cara data dilindungi

• Hanya akaun DELIMa yang didaftarkan oleh sekolah boleh masuk.
• Pada komputer kongsi, guru dilog keluar selepas 2 jam tiada aktiviti. Pada peranti peribadi, guru boleh kekal log masuk sehingga 30 hari.
• Tindakan penting, seperti menukar peranan guru atau memuat turun nombor pengenalan murid, memerlukan guru log masuk semula.
• Pentadbir Sekolah dan Guru Besar menerima e-mel serta-merta apabila nombor pengenalan murid dimuat turun, peranan ditukar, guru dipadam atau unit dipadam.
• Setiap tambahan, perubahan dan pemadaman rekod dicatat dalam jejak audit yang tidak boleh diubah sesiapa, termasuk pentadbir dan kami. Nombor pengenalan murid disembunyikan dalam catatan ini.
• Semua sambungan ke edu365 disulitkan (HTTPS).

8. Berapa lama data disimpan

• Data disimpan selagi sekolah melanggan.
• Rekod guru atau takwim yang dipadam masuk ke tong sampah dan dibuang terus selepas 30 hari.
• Jejak audit disimpan selama 5 tahun selagi sekolah melanggan.
• Sebut harga, invois, resit dan rekod bayaran disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun mengikut keperluan undang-undang cukai, walaupun sekolah berhenti melanggan.
• Salinan sandaran harian disimpan 30 hari dan salinan bulanan disimpan 12 bulan.
• Jika sekolah berhenti melanggan, data disimpan 90 hari dalam keadaan baca sahaja, kemudian dipadam. Salinan sandaran yang masih ada dipadam secara automatik mengikut tempoh di atas.

9. Maklumat pada peranti anda

edu365 tidak menggunakan kuki pengiklanan atau alat penjejakan pelawat. Pelayar anda menyimpan beberapa perkara kecil supaya laman berfungsi:

• status log masuk anda (disimpan oleh Firebase);
• pilihan paparan anda, iaitu mod cerah atau gelap, teks besar, dan sama ada peranti ini peranti peribadi;
• masa aktiviti terakhir, untuk log keluar automatik selepas 2 jam;
• tanda "sudah dikira" semasa anda membuka halaman depan, supaya satu lawatan tidak dikira berulang kali. Tanda ini hilang apabila tab pelayar ditutup.

10. Hak anda

Guru, murid dan ibu bapa berhak meminta untuk melihat atau membetulkan data peribadi masing-masing. Oleh sebab sekolah ialah pemilik data, permintaan ini perlu dibuat kepada sekolah, iaitu Pentadbir Sekolah atau Guru Besar. Kami akan membantu sekolah melaksanakan permintaan tersebut.

Pentadbir Sekolah boleh memadam rekod guru, dan boleh meminta kami memadam data sekolah sepenuhnya apabila berhenti melanggan.

11. Jika berlaku kebocoran data

Jika kami mendapati data sekolah terdedah kepada pihak yang tidak sepatutnya, kami akan memaklumkan Pentadbir Sekolah dan Guru Besar secepat mungkin, menerangkan apa yang berlaku dan langkah yang sedang diambil, serta membantu sekolah membuat laporan yang dikehendaki undang-undang.

12. Perubahan dasar ini

Setiap kali edu365 mula mengumpul data baharu atau menggunakan pihak baharu, dasar ini akan dikemas kini pada masa yang sama dan tarikh di atas akan ditukar. Jika perubahan itu menambah perkongsian data atau mengurangkan hak anda, kami akan memaklumkan Pentadbir Sekolah melalui e-mel sebelum ia berkuat kuasa.

13. Hubungi kami

J&M Tech Resources
E-mel: admin@jmtechresources.my